では次に、こちらから電話を「かけるとき」の事を想定した手順を追ってみましょう。
相手：「お電話ありがとうございます。〇〇会社でございます。」
あなた：「△△商事の▲▲と申します。 いつも大変お世話になっております。」
相手：「お世話になっております。」
あなた：「◇◇部の☆☆部長はいらっしゃいますでしょうか？」
≪Point≫
・自分の社名,部署名, 氏名を名乗る
・普段の取引やご利用、ご交誼ご支援など に対するお礼を述べる
・相手の都合を尋ねる
（相手が出たら）
あなた：「わたくし△△商事の▲▲と申します。
いつもお世話になっております。
☆☆部長、いま３分ほどお時間を頂戴しても よろしいでしょうか？」
相手：「どうぞ」
（用件が済んだら）
あなた：「お時間を頂戴しまして、ありがとうございました。
それでは失礼いたします。」
≪Point≫
・会議の終了時刻と尋ねる
・電話をかけ直す旨を伝える
相手：「申し訳ございません。 あいにく☆☆はただいま会議中でございます。」
あなた：「会議は何時までのご予定でしょうか？」
相手：「15時の予定です。」
あなた：「それでは改めてこちらからご連絡を差し上げます。
ありがとうございました。」
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≪Point≫
・会社への戻り時間を尋ねる
・電話をかけ直す旨を伝える
相手：「申し訳ございません。
☆☆は外出しております。」
あなた：「お戻りは何時頃のご予定でしょうか？」
相手：「15時の予定です。」
あなた：「それでは改めてこちらからご連絡を差し上げます。
ありがとうございました。」