ビジネス文書社内文書

■「社内文書」と「社外文書」の違いは？

ビジネス文書には、大きく分けると「社内文書」と「社外文書」があります。

「社内文書」、「社外文書」は、それぞれ発信する相手や目的が違うので書き方が違ってきます。

社内の指示・連絡・報告などに使われ、業務を合理的に進めるためにも、円滑なコミュニケーションを図るためにも欠かすことができません。

多くの社内文書には、会社で決まったフォーマットがあります。むやみに崩そうとせず、フォーマットに従いましょう。

社内文書は、迅速・正確・簡潔がモットーです。　あいさつなどの儀礼的な部分は省略します。

《社内文書》

日付	文書の発行日を記入します。
宛先	社員全員に対する場合は「社員各位」、特定の個人宛の場合は部署名、役職名、氏名を書きます。
差出人	部署名、役職名、氏名を書きます。通常の通知文の場合は省略することもあります。
タイトル	要件が一目でわかるタイトルを書きます。
本文	頭語・結語や時効の挨拶などは無で、要件を書きます。
別記	要点を箇条書きにまとめます。
追記	追記があればこの後に書き添えます。

※この他、冒頭に文書番号を記入すると、管理しやすくなります。