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ビジネス文書 間違えやすい敬称表記

間違えやすい敬称表記

意外に間違えやすいのが敬称です。次のようなケースは間違えやすいので気をつけましょう。

  • 正)お取引先各位  誤)お取引先様各位・お取引先各位様

・・・「各位」が敬称で「皆様」をあらわしますので、「~様各位」「~各位様」「~各位殿」は二重敬語になります。

  • 正)山上社長  誤)山上社長様

・・・役職名は敬称でもあるため、役職の後に「様」をつけると二重敬語になります。

  • 正)A株式会社 総務部御中  誤)A株式会社 総務部様

・・・個人宛ての敬称は「様」、組織宛の敬称は「御中」です。

  • 貴社と御社

・・・「貴社」は文語として文書中で使い「御社」は口語として主に用いるとされています。そのため文書で通達を出す場合には「貴社では~」とするのが良いでしょう。

文書を作成したら、漏れがないか、誤りがないかいまいちど確認してから渡すようにしましょう。