ビジネス文書 間違えやすい敬称表記

間違えやすい敬称表記

意外に間違えやすいのが敬称です。次のようなケースは間違えやすいので気をつけましょう。

• 正）お取引先各位　　誤）お取引先様各位・お取引先各位様

・・・「各位」が敬称で「皆様」をあらわしますので、「～様各位」「～各位様」「～各位殿」は二重敬語になります。

• 正）山上社長　　誤）山上社長様

・・・役職名は敬称でもあるため、役職の後に「様」をつけると二重敬語になります。

• 正）A株式会社　総務部御中　　誤）A株式会社　総務部様

・・・個人宛ての敬称は「様」、組織宛の敬称は「御中」です。

• 貴社と御社

・・・「貴社」は文語として文書中で使い「御社」は口語として主に用いるとされています。そのため文書で通達を出す場合には「貴社では～」とするのが良いでしょう。

文書を作成したら、漏れがないか、誤りがないかいまいちど確認してから渡すようにしましょう。